Sám o sobě je to velmi radikální krok, ale ušetří vám mnoho problémů a starostí. Nyní vám popíšu, jak tato technika vypadá. Lze použít na všechny emailové klienty, avšak já svůj popis přizpůsobím službě Gmail.

Zero inbox znamená, že máte v podstatě prázdnou schránku, když je prázná máte volno, když zde něco je, řešíte to. 

Jak na to?

1. Emaily, které jsou spam, tak označte. Naučíte tím svůj Gmail, že takovéto emaily, již nechcete nadále dostávat do vaší pošty. 
2. Všechny emaily, které již nevyžadují vaši pozornost označte a klikněte na archivovat.
3. Emailům, které vyžadují vaši pozornost, přidělte prioritu (například hvězdičkou) a také jim přidělte štítek, jestli patří do osobních nebo pracovních záležitostí, eventuálně si můžete vytvořit i další štítky, pokud to vyhovuje vašim potřebám. 
4. Vytvořte si štítek "delegováno" a emaily označte tímto štítkem, pokud jste email přeposlali podřízenému nebo kompetentnější osobě. 
5. Snažte se reagovat co nejdřívě, tím budete mít email prázdný, a docílíte tím větší duševní pohody, a budete se moci věnovat tomu, co vás ve vašem podnikání více baví.

Obava?

Pokud se obáváte, že tím ztratíte své emaily, nebojte. Jsou stále uloženy ve vašem emailovém klientovi, avšak se vám již nezobrazují. 

Výhody a nevýhody

Výhody: obecný a univerzální systém, díky kterému se cítíte více v pohodě.

Nevýhody: musíte být pečliví a nekompromisní k nežádoucí poště.

Tolik k technice zero inbox. Pokud k ní budete mít nějaké dotazy, neváhejte mne kontaktovat.